Les catastrophes peuvent survenir n’importe où et n’importe quand. Si vous recevez l’ordre d’évacuer votre domicile, vous pourriez n’avoir que quelques minutes pour rassembler les membres de votre famille et quitter les lieux, sans savoir quand vous pourrez revenir. Une bonne planification vous permettra d’éviter beaucoup de soucis et pourrait même sauver des vies dans certains cas. Vous et les membres de votre famille aurez ainsi la tranquillité d’esprit, sachant que vous avez un plan en cas d’urgence.
6 étapes pour établir un plan d’évacuation efficace
1. Préparez un plan d’étage de votre maison et indiquez les sorties sécuritaires
- Préparez un plan d'étage détaillé de chaque étage de votre maison.
- Indiquez toutes les sorties possibles à partir de chaque pièce, ce qui peut comprendre les portes et les fenêtres (au moins deux par pièce).
- Un soutien adéquat doit être déterminé à l’avance pour l’évacuation des bébés, des enfants et des personnes âgées ou handicapées.
- Établissez un itinéraire principal et des itinéraires secondaires vers les lieux d’évacuation.
2. Indiquez les lieux où vous pourrez vous réfugier en cas d’évacuation
- Essayez de prévoir plusieurs options.
- Chez un ami ou un membre de votre famille dans une autre ville, dans un hôtel ou dans un refuge. Gardez les numéros de téléphone et adresses de ces lieux à portée de main.
- Établissez un itinéraire principal et des itinéraires secondaires vers les lieux d’évacuation, car les routes pourraient être bloquées ou impraticables.
- Optez pour une carte physique du secteur si le signal GSP ne fonctionne pas ou si les piles de vos appareils sont à plat.
- Précisez où les membres de votre famille doivent se rassembler en cas de séparation et faites en sorte que l’endroit soit précis.
- Par exemple, indiquez « La grande horloge au milieu de la place publique » et non « À la place publique ». Demandez à un ami ou à un membre de votre famille qui n’habite pas dans votre région d’agir comme personne à joindre en cas d’urgence pour les membres de votre famille.
- Mettez tous les plans d’évacuation par écrit, ajoutez-y toutes les adresses et numéros de téléphone pertinents et donnez-en une copie aux membres de votre famille.
- Veuillez noter que l’encre des imprimantes à domicile n’est PAS résistante à l’eau, prenez donc les précautions nécessaires pour que les documents soient lisibles.
- Écoutez la National Oceanic and Atmospheric Administration (NOAA) Weather Radio ou les stations de radio ou de télévision locales pour les directives d’évacuation. Si les autorités vous prient d’évacuer les lieux, faites-le.
3. Préparez un sac prêt-à-emporter
En cas de situation d’urgence, un sac prêt-à-emporter permet d’inclure des articles de survie.
N’oubliez pas de vérifier ces articles ou de les remplacer tous les six mois et d’un tenir un registre dans le cadre de votre plan de préparation aux situations d’urgence. Faites-le en même temps que vous vérifiez votre détecteur de monoxyde de carbone et remplacez les piles de votre détecteur de fumée ou au changement d’heure. Voici quelques éléments à prendre en compte :
- Médicaments sous ordonnance et autres médicaments
- Trousse de premiers soins
- Articles d’hygiène féminine
- Eau en bouteille
- Lampe de poche, radio à piles et piles supplémentaires
- Vêtements et literie (sacs de couchage et oreillers)
- Articles spéciaux pour les enfants, les personnes âgées ou les personnes souffrant d’un handicap
- « Articles réconfortants », comme des jouets pour les enfants
- Disques durs et ordinateurs portables
- Photographies importantes
- Nourriture et articles pour animaux de compagnie (litière, laisses)
4. Dressez l’inventaire de vos biens
L’inventaire de vos biens sera très utile si vous devez présenter une demande d’indemnité à votre assureur. Assurez-vous qu’un membre de votre famille possède une copie de votre plan d’évacuation de votre inventaire. Voici quelques éléments à retenir :
- L’inventaire permet de prévoir un montant de garantie suffisant pour remplacer vos biens.
- Dans la mesure du possible, rédigez un document avec des photos et des descriptions des articles, notamment l’âge, le coût, le matériel et la signification des biens, et conservez-en une copie dans un service infonuagique.
- Il permet d’accélérer le processus d’indemnisation, au besoin.
- Il justifie les pertes aux fins de l’impôt sur le revenu.
5. Conservez les documents et renseignements importants dans un endroit sécuritaire
Pensez à conserver certains documents et renseignements importants (photocopies comprises) dans un endroit sécuritaire comme un coffre résistant au feu et à l’eau, ou à enregistrer dans un service infonuagique (avec chiffrement). Vous pouvez également les enregistrer sur une clé USB chiffrée et la laisser dans votre sac prêt-à-emporter ou chez un ami.
Voici quelques documents et renseignements importants à avoir à portée de main ou enregistrés dans un endroit facilement accessible :
- Médicaments sous ordonnance
- Certificats de naissance et de mariage
- Passeports
- Permis de conduire ou pièces d’identité
- Cartes d’assurance sociale
- Polices d’assurance – habitation, automobile, vie et autres
- Déclarations de revenus récentes
- Renseignements sur votre emploi
- Testaments et actes
- Actions, obligations et autres certificats négociables
- Renseignements financiers comme les institutions financières, les numéros de régime d’épargne et de retraite et les déclarations de revenus récentes
- Inventaire des biens
6. Mettez à l’essai votre plan d’évacuation
Pour vous assurer que votre famille est bien préparée en cas d’évacuation, faites un exercice en temps réel. Prévoyez seulement dix minutes pour que tous les membres de votre famille ainsi que leurs biens soient à bord de votre véhicule et en route vers un lieu sûr. Tous les membres de la famille doivent participer et bien comprendre le plan. Chaque parent pourrait être responsable d’un enfant. Si vous avez deux enfants par exemple, vous pourriez vous occuper du plus petit et votre conjoint(e), du plus grand. Un membre de la famille pourrait aussi prendre en charge les animaux de compagnie.
Grâce à une bonne planification et à des exercices, vous devriez pouvoir réunir tous les membres de votre famille, vos animaux de compagnie ainsi que des articles essentiels calmement et efficacement et avec les moins de stress et de confusion possible.
Et maintenant, à vos crayons!